Q．適格請求書の写しのPDF保存先フォルダは、利用者アカウントごとに設定が必要ですか？
Ａ．奉行を複数利用者で使用している場合、「納品書」と「請求書」で利用者アカウントごとに設定が必要かが異なります。
納品書
利用者アカウントごとに設定します。
同じ共有フォルダに保存する際は、納品書を発行する利用者アカウントそれぞれで同じフォルダを設定します。
請求書
利用者アカウント共通です。
誰かひとりの利用者アカウントで、集計パターンごとに設定します。
ここがポイント💡
- 共有フォルダのショートカット名は指定できません。
- NASや共有フォルダに保存するために、各クライアントのパソコンごとにアクセス権が必要です。
パソコンごとに、エクスプローラで設定するフォルダ名を入力して、アクセスできることをご確認ください。 - フォルダの参照画面に、設定するフォルダ名が表示されない場合には、「\\」から始まるUNCパス名を直接入力してください。
- 写しのPDFファイルは、以下の命名規則（固定）で、納品書や請求書の印刷と同時に保存されます。
・納品書_伝票No._伝票日付_得意先コード_得意先名＋敬称_処理年月日時刻(西暦).pdf
・請求書_請求No._請求書発行日_請求先コード_請求先名＋敬称_処理年月日時刻(西暦).pdf