Q.仕入先のインボイス登録番号をファイルから受け入れたい
A.[仕入先データ受入]メニューで、CSVファイルを受け入れできます。
受入ファイルの用意
OBC受入形式でファイルを作成します。
このページの一番下に受入記号付きのテンプレートデータが添付されていますので、そのファイルをダウンロードして、2行目以降にデータを入力します。
<各列の内容>
| 値をセットする項目名 | 受入記号 | 対応 |
|---|---|---|
| 仕入先コード | HMSU001 | 仕入先コードをもとに受け入れ先の仕入先が判断されますので、仕入先コードを必ずセットします。 |
| インボイス登録番号 | HMSU179 | インボイス登録番号をセットします。 先頭に「T」を付けたあとに整数13桁、または「T」を付けずに整数13桁をセットします。 |
- 1行目の記号から項目名が自動判定されるため、記号は削除しないでください。
- インボイス登録番号が文字化けして表示されてしまう場合は、セルを右クリックし、「セルの書式設定...」で「数値」に設定します。
受入手順
事前に必ずバックアップを取っていただいたうえで行ってください。
- [随時処理 - 汎用データ受入 - マスターデータ受入 - 仕入先データ受入 - 仕入先データ受入]メニューを選択します。
- 以下のとおり設定し、[受入開始]ボタンをクリックします。
- [受入ファイル設定]ページ
- 受入データ形式:OBC受入形式
- 受入元ファイル名:用意したCSVファイルを指定
- [重複条件設定]ページ
「すでに登録済みの取引先と重複する汎用データを受け入れる」にチェックを付けます。
- [受入ファイル設定]ページ
- 受け入れが終了すると、[受入結果確認]画面が表示されます。
[印刷]ボタンまたは[プレビュー]ボタンで受入結果を確認し、[閉じる]ボタンをクリックします。
↓↓↓↓↓受入記号付きのテンプレートデータ↓↓↓↓↓